Что необходимо знать руководителю, чтобы повысить эффективность команды продаж

Ключевые показатели продаж, которые необходимо анализировать руководителю
Error get alias
Если вы захотите найти в интернете информацию на тему «Как создать эффективную команду продаж», вы найдете множество статей с названиями «стратегия продаж» или «ключевые показатели эффективности в организации системы продаж».

Часть данного контента действительно имеет пользу, но большая часть — это «вода».

Многое из того, что вы найдете будет больше похоже на хорошую теорию, нежели на реальный практический инструмент, который можно применить на практике.
Давайте поговорим о метриках продаж и о том, какие метрики вам необходимо анализировать?

Базовый процесс продаж в В2В состоит из 3-х частей

на самом деле частей может быть как больше так и меньше, в зависимости на каком этапе жизненного цикла находится ваш отдел продаж.

Подробней об этом смотрите в нашем видео-уроке
1
команда по развитию маркетинга
(Marketing Development Representatives)
Команда по развитию маркетинга отвечает за квалифицированный входящий поток лидов (новых обращений), гарантируя, что они хорошо подходят под профиль целевой аудитории, с которой работает компания.
2
команда по активному поиску
(Sales Development Representatives)
Команда по активному поиску отвечает за активный поиск новых лидов и их квалификацию, гарантируя, что они хорошо подходят под профиль целевой аудитории, с которой работает компания.
3
команда по заключению сделок (Account Executive)
Команда по заключению сделок использует ABS-подход (account based selling) дя глубинного определения потребностей новых клиентов, формирования для них ценностного предложения, завершает цикл продаж и доводит сделку до победы или отказа.
При такой организации, продажи компании начинают расти.
Я описал данные роли, потому что основные виды активностей менеджеров отличаются в зависимости от того, какую роль они исполняют.

В данном посте рассмотрим роль команды по развитию бизнеса
(Marketing Development Representatives).


Напомню, что это те люди, которые отвечают за входящий поток лидов и качество этих лидов.

Т.е. в их функциональные обязанности входит:

  1. обработка входящего потока новых лидов
  2. оценка лидов на предмет соответствия интересам и возможностям компании
  3. взращивание лидов по момента осознания ими потребности и поиска вариантов решения
  4. передача лидов в команду Account Executive

Задача команды по развитию маркетинга заключается в том, чтобы команда по заключению сделок (Account Executive) в итоге получила максимально целевого клиента и c большей долей вероятности смогла выиграть сделку, а не тратила свое время на общение с не целевыми лидами.

В работе команды по развитию маркетинга есть
2 ключевых вида активности:

1
Звонки
с помощью звонка менеджер может задать ряд вопросов, чтобы определить профиль компании потенциального клиента, специфику его деятельности, выяснить область интересов и целей
2
E-mail
с помощью e-mail менеджер может предоставлять определенный контент для потенциального клиента и смотреть как он на него реагирует, проявляет ли он интерес или нет, читает ли статьи, запрашивает ли демонстрационный доступ к продукту и т.д.
Цель: собрать определенный объем информации от лида и подтвердить его интерес к продуктам/услугам компании.
пример отчета из BASE CRM

Активность команды маркетинга

Данный отчет показывает активность каждого менеджера по:
- сделанным звонкам
- отправленным e-mail
- выполненным задачам.

Виден явный лидер и аутсайдеры.

Данная работа напрямую влияет на итоговые результаты продаж, которых в итоге достигает команда по заключению сделок. Напомню, что это единый бизнес-процесс между командой по развитию маркетинга и командой по заключению сделок.

Чем качественней команда по развитию маркетинга проработает новых лидов, тем больше вероятность того, что команда по заключению сделок сможет заключить сделку.

Ключевые моменты в вопросе отчетности в отделе продаж:

1
Отсутствие подобных отчетов в отделе продаж
Многие отделы продаж не умеют отслеживать такие данные. В лучшем случае их систему аналитики можно оценить на «3-».
2
Отчеты создают здоровую конкуренцию
Компании, которые отслеживают такие данные получают ощутимое конкурентное преимущество и создают здоровую конкуренцию в отделе продаж, когда каждый менеджер стремиться быть на первом месте по показателям активности
3
Отчеты помогают обучать команду продаж
Вы не можете развивать то, чего не знаете. Если у вас нет точных данных по кол-ву совершенных звонков, отправленных e-mail и пр., то вы не сможете определить над чем именно нужно работать с менеджерами, чтобы повысить их результативность.
При этом наивно думать, что чистая активность менеджеров является основным фактором успеха в продажах. Мы должны смотреть на слой глубже, чтобы понимать, чего именно наша команда добивается в результате.

Помимо количественных выводов мы должны понимать, что происходит с нашими лидами после каждого звонка или отправленного e-mail.
пример отчета из BASE CRM
Отправленные e-mail
На примере данного отчета вы можете видеть количество отправленных e-mail и количество полученных ответов от потенциальных клиентов в разрезе по каждому менеджеру.

На основании данного отчета можно проанализировать показатели лучшего менеджера и понять, как именно он составляет свои e-mail, чтобы добиваться большего отклика от потенциальных клиентов и применить его опыт для менее опытных менеджеров.
Именно это и является тем самым анализом, о котором я написал выше.

Это уже не просто сухие цифры, это инструмент анализа и принятие важных управленческих решений.

Пора приступать к измерению своих продаж!

Очевидно, что эти показатели являются лишь верхушкой айсберга в вопросах измерения и анализа производительности команды продаж.
Посмотрите примеры панелей отчетов
Мы разработали для вас демо-стенд с примерами отчетов
Error get alias